Altra Office CPM funciona en cualquier ordenador compatible con Java 6. El entorno de ejecución de Java 6 es gratuito y está disponible para Windows, Windows Server, Mac OS (10.5 o superior), Linux y Solaris.

Puede que su ordenador ya tenga instalada la versión adecuada de Java, podrá comprobarlo abriendo la página www.java.com en su navegador.

Si no tiene Java instalado y no utiliza Windows, deberá consultar la documentación de su sistema operativo para saber si este es compatible con Java 6, que es la versión mínima requerida para ejecutar Altra CPM.

Encontrará más información acerca de la instalación del entorno Java en las diferentes plataformas en el sitio de Sun Microsystems dedicado a Java - Para poder usar Altra CPM necesitará descargar e instalar "Java 6 SE Runtime Environment (JRE)" que encontrará en el apartado de Descargas de Java

Windows

Altra CPM utiliza tecnología Java Web Start para descarga y ejecución. Esto requiere conexión a Internet sólo la primera vez que lo ejecute. Además, si está conectado a Internet cuando vuelva a ejecutar la aplicación, se comprobará automáticamente si existe una nueva versión.

Para poder utilizar Java Web Start es necesario tener instalado el entorno de ejecución Java. Puede utilizar el siguiente instalador que hará todo el trabajo en Windows, y creará iconos de acceso directo a la aplicación en su escritorio o menú de inicio si lo desea.

Instalador Altra CPM para Windows

Una vez instalado, al ejecutar la aplicación por primera vez (necesitará tener conexión a Internet) aparecerá una advertencia de seguridad, que deberá aceptar para permitir que la aplicación se ejecute sin las restricciones de las miniaplicaciones (o applets) web. Vea el apartado Preguntas más frecuentes para más información acerca de esta advertencia.

Tras aceptar esta advertencia, Altra CPM aparecerá en pantalla.

Linux, Solaris, MacOS

La forma más fácil arrancar Altra CPM o la herramienta Zorro es ejecutándolos directamente desde la web, haciendo clic en el enlace Java Web Start:

Iniciar Altra CPM

Iniciar Altra Zorro

Añada esos enlaces a "Favoritos" o "Marcadores" de su navegador, podrá ejecutarlos incluso cuando no disponga de conexión a Internet.

Utilice la opción "abrir con" y seleccione "Java Web Start" de la lista desplegable:

Si no aparece "Java Web Start" como opción en el diálogo que le muestra su navegador, puede que no tenga instalados los complementos necesarios; si tiene otros navegadores instalados, como Internet Explorer o Chrome, pruebe con ellos. Consulte el apartado Requisitos del Sistema para más información sobre cómo instalar Java en su equipo.

a continuación se iniciará la descarga:

La aplicación volverá a descargarse automáticamente si existe una nueva versión, siempre y cuando disponga de conexión a Internet.

Por último aparecerá una advertencia de seguridad, que deberá aceptar para permitir que la aplicación se ejecute sin las restricciones de las miniaplicaciones (o applets) web. Vea el apartado Preguntas más frecuentes para más información acerca de esta advertencia.

Ubicación de archivos de proyecto en red

Para acceder a los archivos de proyecto desde diferentes ordenadores deberá establecer su ubicación en un lugar accesible para todos los puestos. Es muy habitual disponer de una unidad de red tal como por ejemplo F: en Windows. Consulte con el administrador de la red para que le ayude a determinar la mejor ubicación para los archivos de proyecto.

Una vez decidida la ubicación de los archivos (por ejemplo F:\datos\cpm o \\miservidor\shared\datos\cpm) deberá configurar el programa para que la utilice:

Configuración de Altra CPM para usar la ubicación de red

Ahora ejecute Altra CPM y acceda al menú Seguimiento -> Directorio de datos:

Aparecerá un diálogo donde podrá seleccionar la ubicación que contiene los archivos de proyecto.

Configuración del Zorro

El Zorro es una aplicación que permite a los trabajadores introducir partes de trabajo en las actividades en las que están asignados. Para ejecutar el Zorro sólo necesitará tener Java instalado en su ordenador. Vea el apartado Requisitos del Sistema para instrucciones sobre cómo instalar Java.

La primera vez que ejecute el Zorro, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Acceda al diálogo y vaya hasta la ubicación de sus archivos de proyecto. Verá que sólo puede seleccionar carpetas, no archivos. Siguiendo con el ejemplo de más arriba, debería ir hasta F:\datos\cpm o explorar la red hasta \\miservidor\shared\datos\cpm y pulsar aceptar.

En la parte inferior izquierda de la pantalla principal se muestran tres iconos.

Al hacer clic sobre el icono de la izquierda se introduce un nuevo recurso en la lista.

Al hacer clic sobre el icono central se elimina un recurso. Si el recurso esta vinculado alguna actividad no podrá eliminar hasta que se eliminen todas las vinculaciones que pueda tener con las actividades del proyecto. Al abrir un proyecto existente aparecerán todos los trabajadores vinculados, estén o no en la plantilla actual de la empresa.

Para Editar un Recurso (icono de la derecha) hay que hacer clic sobre el icono E.

El formulario permite introducir el nombre del recurso, el coste hora y comentarios.

Se recomienda que el coste hora trabajador sea el resultado de la repercusión de todos los costes asociados al trabajador. Costes directos trabajador y Repercusión de costes indirectos

Esta pestaña permite la introducción del horario semanal del trabajador. Por defecto nuestra el horario general de la empresa. Es posible introducir tantas franjas horarias como se precise (Hacer clic con botón izquierdo sobre la franja horaria). Para eliminar una franja horaria de trabajo se ha de situar encima de la franja que desee eliminar (aparecerá un icono en forma de mano) y presionar el botón suprimir (Supr) de su ordenador

Gestión de actividades

Presupuestos

Descripción del formulario

Importes por actividad

Cálculo por recursos

Cálculo directo

Costes directos

Presupuesto firmado

Esta opción bloquea el presupuesto. Con la opción de presupuesto firmado no se añaden más costes al presupuesto ni se modifica al variar la asignación de recursos.

Beneficio respecto a honorarios

El programa permite introducir el porcentaje de beneficios sobre costes que se desee, y permite introducir los honorarios deseados proporcionando el porcentaje sobre beneficios resultante.

Honorarios

Los honorarios se calculan añadiendo un beneficio a los costes calculados. Cabe la opción de introducir directamente los honorarios obteniendo el porcentaje sobre beneficios resultante.

Gestión de actividades

Con los cinco iconos ubicados en la parte superior izquierda, de la vista general del programa, se gestionan las actividades.

El primer icono permite volver ha visualizar todas las actividades de los proyectos cargados.

El segundo icono permite crear una nueva carpeta en el árbol de actividades.

El tercer icono permite crear una nueva actividad dependiente de la carpeta seleccionada en ese momento.

El cuarto icono permite eliminar una actividad con todos los datos vinculados. Atención: Perderá toda la información de los posibles partes asociados a esta actividad.

El quinto icono permite editar la actividad seleccionada. Este efecto también se consigue haciendo doble clic sobre la representación gráfica de la actividad.

Comportamiento del calendario

La cabecera del calendario tiene un comportamiento de zoom, que permite trabajar con el intervalo de tiempo que se desee.

El zoom funciona al accionar la "rueda del ratón" cuando el puntero se encuentra encima de la cabecera del calendario. Hay una segunda opción de la acción de zoom, a través del movimiento vertical del puntero del ratón, con el botó derecho pulsado, se puede generar el efecto de zoom.

Asignación de recursos

Para asignar un recurso a una actividad se debe realizar los siguientes pasos: Editar la actividad que queremos asignar un o varios recursos. Pulsar la pestaña de "asignación de recursos" del formulario. Activar, al hacer clic en el cuadrado de activación, los recursos que van ha intervenir en la actividad. Para introducir o modificar las horas asignadas se realiza un doble clic sobre las horas.

Carga de trabajo

Con la finalidad de poder planificar Altra CPM dispone de la función automática de estudio de carga de trabajo por recuso.

En la parte inferior de la vista general del programa se muestra la carga de trabajo por recurso de todos los proyectos cargados. Esta función tiene en cuenta los horarios de cada recurso.

Altra CPM permite realizar el seguimiento de las actividades a través de partes de trabajo. Los partes quedan reflejados en la vista general del programa con unos círculos de color rojo sobre la planificación.

Introducción de partes desde el CPM

Al realizar doble clic sobre una actividad se abre el formulario Actividad, en la pestaña seguimiento encontramos el diálogo de gestión de partes.

El diálogo nos permite seleccionar el trabajador que ha realizado la actividad, las horas invertidas, los comentarios que se precisen y la estimación porcentual de avance del desarrollo de la actividad.

Introducción de partes desde el Zorro

Al iniciar el zorro seleccionamos un trabajador. En la vista podemos ver las actividades asignadas y los partes realizados.

El diálogo de introducción de partes nos permite introducir las horas invertidas, los comentarios que se precisen y la estimación porcentual de avance del desarrollo de la actividad.

El formulario de análisis

El formulario permite visualizar el estado actual de los parámetros de tiempo y coste del proyecto.

En la parte superior del formulario muestra el beneficio del proyecto en valor absoluto y porcentual respecto a honorarios.

En la parte intermedia del formulario muestra las horas y costes previstos, las horas y coste actuales y las diferencias entre previsión y realidad en valor absoluto y porcentual.

En la parte inferior del formulario, pestañan actividades, muestra las horas y costes previstos y reales, así como sus diferencias absolutas y relativas de las actividades del proyecto.

En la parte inferior del formulario, pestañan recursos, muestra las horas y costes previstos y reales, así como sus diferencias absolutas y relativas de los recursos involucrados en el proyecto.

Sobre el color verde se muestra el porcentaje de horas y costes respecto a lo presupuestado. En el caso de sobrepasar las previsiones, se muestra el porcentaje de desviación en color rojo.

PROYECTO Altra CPM

¿Altra CPM es un proyecto abierto?

Si. La herramienta esta en constante evolución, atendiendo las peticiones de los clientes con la finalidad de mejorar, ampliar, evolucionar, etc. el producto.

¿Cual es futuro de Altra CPM?

La misión del proyecto, Altra CPM, es desarrollar una herramienta de gestión útil dentro del ámbito de empresas, despachos y autónomos relacionados con servicios profesionales. Una herramienta pensada para resolver la gestión diaria. El proyecto Altra CPM comparte la Filosofía 2.0, aún existiendo unas líneas maestras trazadas, la evolución del proyecto está dirigida por los usuarios.

INSTALACIÓN

¿Cómo puedo crear un acceso directo a la aplicación?

Si utiliza Windows, dispone de un instalador que creará un acceso directo "perpetuo" (para todas las futuras versiones de Altra CPM):

Instalador Altra CPM para Windows

Tenga en cuenta que este instalador no copia Altra CPM en su ordenador. Deberá disponer de conexión a Internet para abrir la aplicación la primera vez después de completar la instalación. Luego ya no necesitará tener conexión a Internet para volver a abrir Altra CPM, aunque si está conectado se comprobará si existe una versión más reciente.

Si utiliza otro sistema operativo, puede que quiera tener el enlace en sus Favoritos, la mayoría de navegadores permiten hacerlo mediante el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre el enlace Java Web Start que encontrará en el apartado Descarga y ejecución

¿Cómo puedo mover los datos a una ubicación diferente?

Si ya ha empezado a trabajar con Altra CPM y dispone de datos que quiere seguir utilizando en una nueva configuración de red, cierre el programa y copie los archivos de proyecto desde la ubicación antigua a la nueva. Para averiguar dónde se encuentran actualmente sus archivos, acceda al menú Ayuda -> Acerca de:

Verá un diálogo donde se indica el directorio de datos actual. ¡Haga copia del directorio de datos antes de eliminar o sobreescribir archivos!

Una vez copiados los datos a la nueva ubicación, siga las instrucciones que encontrará en Configuración para uso en una red local para configurar el programa.

¿Por qué el navegador pide mi aprobación para ejecutar Altra CPM?

Altra CPM no es una miniaplicación (o applet) que puede ejecutarse de forma (bastante) segura en su navegador. Al contrario que las applets, Altra CPM y Altra Zorro utilizan la misma clase de recursos que cualquier aplicación de escritorio (accede al sistema de archivos y a las conexiones de red), aunque puede ejecutarla desde la Web.

El motivo de la advertencia por tanto es que la aplicación tendrá acceso a los recursos del sistema igual que cualquier otra aplicación de escritorio, sin las restricciones de seguridad que se aplican a las miniaplicaciones Java.

¿Por qué el navegador me advierte de que la firma digital no se ha podido verificar?

Nuestra firma aún no está avalada por una autoridad certificadora de raíz en que de forma predeterminada confía su navegador. En este caso se dice que la aplicación está "auto-firmada".

INICIACIÓN

PLANIFICACIÓN

¿Por qué al cambiar el zoom del calendario se produce un cambio de color en la carga de trabajo de algún recurso?

La carga de trabajo se calcula dividiendo el tiempo asignado al trabajador entre el total de tiempo disponible en el intervalo dado por la unidad de zoom. Por ejemplo, podemos ver una carga muy alta en algunos días de un trabajador, pero al alejarnos veremos la carga semanal, y al alejarnos aún más, veremos la carga mensual.

¿Por qué algunas celdas aparecen en blanco en la carga de trabajo?

Esto ocurre cuando alguna actividad está asignada a un recurso que no se encuentra disponible ese intervalo de tiempo. Por ejemplo, si asignamos una actividad de 10 a 14h a un trabajador que sólo hace turno de tarde.

19/10/2009 v1.3.3

• Completada traducción del módulo BEC ACE al catalán.

09/10/2009 v1.3.2

• Si por cualquier motivo el directorio de datos está inaccesible, el programa da la opción de restablecer este parámetro de configuración al iniciar el programa.

22/09/2009 v1.3.1

• El área de texto para comentario en el parte de trabajo ajusta automáticamente el texto (linewrap).
• Solucionados bugs menores.
• El link del menú ayuda lleva ahora a esta wiki en lugar del screencast que se grabó como demo de una versión preliminar beta.
• En el panel parte se muestra la fecha inicio en lugar de la fecha de creacion y se permite su modificación.

17/09/2009 v1.3

• Mejoras generales de usabilidad del programa.
• Módulo BEC ACE:
  • Se destacan los tipos de edificio relevantes para el cálculo de honorarios.
  • Optimizado el proceso para planificar sobre CPM las tareas generadas por el BEC.
  • Se admiten decimales en el parámetro "Luz media" de la obra.
• Se utilizan colores en los indicadores de progreso de las actividades.
• Se permite recuperar el logo de empresa predeterminado.
• Se introduce el menú Empresa -> Trabajadores, que suple las funcionalidades de los iconos eliminados en la vista de cargas por trabajador.
• Sólo se muestran las cargas de trabajadores implicados en proyectos activos. No es posible realizar acciones sobre trabajadores desde esta vista.